在對(duì)備件庫(kù)存進(jìn)行ABC分類之后，便應(yīng)根據(jù)企業(yè)的備件管理策略對(duì)不同級(jí)別的庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行不同的管理，以便有選擇性地對(duì)備件庫(kù)存進(jìn)行控制，在保證維修需求的同時(shí)減輕備件庫(kù)存管理的資金占用壓力。

 

實(shí)施ABC分類管理

　　

　?。?）A類備件

　　

　　A類備件在品種數(shù)量上僅占10%~15%左右，但如能管好它們，就等于管好了70%左右消耗金額的備件，這是十分值得、十分有意義的。從整個(gè)企業(yè)來說，自然應(yīng)該千方百計(jì)降低它們的消耗量。而對(duì)于備件管理與倉(cāng)庫(kù)管理人員來說，除了應(yīng)該協(xié)助企業(yè)降低它們的消耗量，而且要在保障現(xiàn)場(chǎng)維修需求的條件下，盡量降低它們的庫(kù)存額度，減少流動(dòng)資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率。A類備件消耗金額高，提高其周轉(zhuǎn)率，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　

　　但是，A類備件又能恰恰是企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備中的重要備件，不但不增加其庫(kù)存額度，還要加以降低，這就會(huì)增加維修時(shí)缺備件風(fēng)險(xiǎn)，增加影響生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。這樣做，使部分庫(kù)存管理人員思想上就想不通，或覺得個(gè)人工作責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)加大。他們認(rèn)為，A類備件應(yīng)增加其庫(kù)存占用量。而這種普遍存在的思想是違背ABC分類管理的原則的。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，加強(qiáng)管理A類備件的目的，正是要靠管理的力量，使庫(kù)存額度降低，卻又能保障維修需求。只要采取適當(dāng)?shù)牟呗?，?yán)密監(jiān)視A類備件存量的變化情況，同時(shí)提醒現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)和維修人員加強(qiáng)設(shè)備關(guān)鍵部位故障根源的消除，在庫(kù)存量降低到報(bào)警點(diǎn)時(shí)立即采取必要而積極的措施，是可以防止缺貨的。而A類備件品種數(shù)不多，只要集中力量，是完全可以管理好的。

　　

　　應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)A類備件的管理。

　　

　　1）確保進(jìn)貨就用。最好買了此類備件就用，用了再買，庫(kù)存量自然會(huì)降低，資金周轉(zhuǎn)率自然會(huì)提高。當(dāng)然，能這樣做的情況是很少的，絕大多數(shù)情況下，都是買進(jìn)一批備件，保證一段時(shí)間的供給，然后再買。對(duì)A類備件來說，原則上應(yīng)該盡可能降低一次進(jìn)貨的批量。由于A類備件的消耗量比較大，加快進(jìn)貨頻次，每次進(jìn)貨批量并不會(huì)小。

　　

　　2）控制發(fā)貨量。每次發(fā)備件的數(shù)量應(yīng)適當(dāng)控制。減少發(fā)放批量，可以降低二級(jí)庫(kù)的庫(kù)存量，也可以避免以領(lǐng)代耗的情況出現(xiàn)。當(dāng)然，每次發(fā)備件的種類和數(shù)量，應(yīng)滿足工作上的方便與需要。

　　

　　3）與使用者勤聯(lián)系，了解需求的動(dòng)向。企業(yè)要對(duì)自己的備件需求量進(jìn)行分析，弄清楚哪些是日常維修需要的，哪些是集中消耗的（例如基建項(xiàng)目、技改專用項(xiàng)目、設(shè)備大修等情況的用備件需求集中發(fā)生，批量很大，而且用備件時(shí)間是可以預(yù)知的）。因?yàn)楹笳呤谴笈康臎_擊需求，應(yīng)掌握其需求時(shí)間，需求時(shí)再進(jìn)貨，不要過早進(jìn)貨造成積壓。要和設(shè)備維護(hù)人員一起研究設(shè)備維修和計(jì)劃開展動(dòng)態(tài)，了解需求量可能發(fā)生的變化，使備件庫(kù)存量滿足這種變化。要與用戶協(xié)同協(xié)同研究備件代用和替換的可能，盡量降低備件的單價(jià)。

　　

　　4）恰當(dāng)選擇安全庫(kù)存模型，使安全庫(kù)存量盡可能減少。恰當(dāng)選擇報(bào)警點(diǎn)，對(duì)庫(kù)存量變化要嚴(yán)密監(jiān)視，當(dāng)庫(kù)存量降低到報(bào)警點(diǎn)時(shí)，要立即行動(dòng)，采取預(yù)先考慮和設(shè)計(jì)好的措施，使之不發(fā)生缺貨。首先應(yīng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系，了解下一批備件供應(yīng)什么時(shí)候可以到達(dá)，數(shù)量有多少，然后計(jì)算缺少的數(shù)量，通過各種渠道，如補(bǔ)充訂貨、相互調(diào)劑、求援、請(qǐng)上級(jí)公司或兄弟單位幫助解決等途徑解決缺額量。

　　

　　5）與供貨廠商密切聯(lián)系。要提前了解合同執(zhí)行情況、運(yùn)輸可能等。要協(xié)商各種緊急供貨的互惠辦法，包括經(jīng)濟(jì)上貼補(bǔ)的辦法。

　　

　?。?）C類備件

　　

　　C類備件與A類備件相反，品種數(shù)眾多，而所占的消耗金額卻甚少。這么多品種，如果我們像A類備件那樣一一加以認(rèn)真管理，費(fèi)力不少，經(jīng)濟(jì)效益卻不大，是不合算的。C類備件管理的原則恰好與A類相反，不應(yīng)投入過多的管理力量，寧肯多儲(chǔ)備一些，少報(bào)警，以便集中力量管理A備件。由于所占消耗金額非常少，多儲(chǔ)備，并不會(huì)增加多少占用金額。

　　

　　至于多年來不發(fā)生消耗的備件，已不屬于C類，而應(yīng)視作積壓備件。這部分庫(kù)存，除其中某些品種因其特殊作用仍必需保留的以外，應(yīng)該及時(shí)清倉(cāng)處理，避免積壓。

　　

　?。?）B類備件

　　

　　B類庫(kù)存?zhèn)浼臓顩r處于A、C類之間，因此，其管理方法也介于A、C類備件的管理方法之間，采用通常的方法管理，或稱為常規(guī)方法管理。

　　

　?。?）備件ABC管理對(duì)策小結(jié)

　　

　　A類備件，是管理的重點(diǎn)，應(yīng)嚴(yán)格清點(diǎn)，減少不必要的庫(kù)存，庫(kù)存可壓縮到最低限度。B類備件，可以應(yīng)用存儲(chǔ)理論進(jìn)行合理的儲(chǔ)備，采取定量訂貨方式。C類備件，可簡(jiǎn)化管理，國(guó)內(nèi)一般采用集中訂貨方式，周圍供貨市場(chǎng)條件好的企業(yè)，可以借鑒JIT（Just in Time，及時(shí)管理）方式，采取只存?zhèn)浼?yīng)信息，需要時(shí)再送貨的儲(chǔ)存模式，盡可能節(jié)約備件資金占用。

　　

　　企業(yè)的備件管理人員在實(shí)施ABC分類管理方法時(shí)，還必須注意單價(jià)的影響和庫(kù)存?zhèn)浼闹匾砸约捌渌恍┳芳拥膯栴}。

　　

　　（1）單價(jià)的影響

　　

　　ABC分類標(biāo)準(zhǔn)已如前述，一般是以備件的年消耗金額（即單價(jià)與年需求量的乘積）為標(biāo)準(zhǔn)。年消耗金額相同的兩個(gè)品種，其中一個(gè)可能年需求量大，單價(jià)小；另一個(gè)可能年需求量小，單價(jià)大。兩者的管理原則應(yīng)略有區(qū)別。一般來說，單價(jià)很高的備件，在管理上要比單價(jià)較低的備件更嚴(yán)格。因?yàn)閱蝺r(jià)高，庫(kù)存數(shù)量略增一點(diǎn)，占用金額便急劇上升。凡單價(jià)高地品種，在管理上應(yīng)有如下特殊要求：

　　

　　1）與維修人員密切聯(lián)系，詳細(xì)了解使用方向、需用日期與數(shù)量，準(zhǔn)時(shí)組織進(jìn)貨，控制庫(kù)存量，力求少積壓。

　　

　　2）與維修人員研究代用的可能與方法，盡量少用高價(jià)備件。

　　

　　做此ABC分類時(shí)，可再細(xì)分單價(jià)高與單價(jià)低兩小類，成為如下六類：

　　

　　A類：高單價(jià)子類，低單價(jià)子類。

　　

　　B類：高單價(jià)子類，低單價(jià)子類。

　　

　　C類：高單價(jià)子類，低單價(jià)子類。

　　

　　也有人認(rèn)為：只要將A類細(xì)分，B,C類沒有必要細(xì)分。

　　

　　在計(jì)算庫(kù)存控制參數(shù)時(shí)，單價(jià)高的品種的安全系數(shù)可以取得低一些。但要加強(qiáng)管理，加以特殊照顧，使因安全系數(shù)低、庫(kù)存量減少而引起的風(fēng)險(xiǎn)得到補(bǔ)償。

　　

　　（2）備件的重要性

　　

　　作ABC分類時(shí)，只考慮消耗金額的多少是不夠的，還必須考慮備件的重要性，以此作為補(bǔ)充。

　　

　　1）所謂備件的重要性，有以下三個(gè)方面：

　　

　　缺貨會(huì)造成停產(chǎn)或嚴(yán)重影響正常生產(chǎn)

　　

　　缺貨會(huì)危及設(shè)備運(yùn)行安全

　　

　　市場(chǎng)較緊缺的備件，缺貨后不易補(bǔ)充。

　　

　　2）企業(yè)不應(yīng)把ABC分類與備件的重要性混淆。它們具有不同的意義。

　　

　　第一，A類備件固然總是重要的，但其重要，首先在于它們的年消耗金額高。當(dāng)然，部分A類備件同時(shí)具有缺貨會(huì)影響生產(chǎn)、危及安全或不易補(bǔ)充的性質(zhì)，但也由部分A類備件并不同時(shí)具有這些性質(zhì)，而某些B類或C類的備件，雖然年消耗金額并不高，但卻具有缺貨影響生產(chǎn)、危及安全、不易補(bǔ)充等性質(zhì)。因此，B類或C類備件完全可能是重要備件。

　　

　　第二，對(duì)于A類備件，企業(yè)的策略是降低安全系數(shù)，適當(dāng)壓縮庫(kù)存，用加強(qiáng)管理的方法補(bǔ)救由此造成的風(fēng)險(xiǎn)。但對(duì)于重要備件，企業(yè)的策略則是增加安全系數(shù)，提高可靠性，輔以加強(qiáng)管理。

　　

　　3）考慮備件的重要性后，ABC分類可進(jìn)一步細(xì)分如下：

　　

　　A類：重要的，一般的。

　　

　　B類：重要的，一般的。

　　

　　C類：重要的，一般的。

　　

　　4） 對(duì)重要備件，在管理時(shí)應(yīng)如下考慮：

　　

　　加大安全庫(kù)存量。在同類備件中，重要的備件的安全系數(shù)應(yīng)高于一般備件，前者應(yīng)該為后者的1.2-1.5倍。

　　

　　加強(qiáng)管理。即使是C類備件，只要具有重要性，就應(yīng)像A類備件那樣，加強(qiáng)管理，嚴(yán)密監(jiān)視庫(kù)存動(dòng)態(tài)與消耗動(dòng)態(tài)，防止缺貨。

　　

　　備件的重要性應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管人員會(huì)同維護(hù)部門和人員協(xié)商確定，并商定安全系數(shù)的放大倍數(shù)。應(yīng)該注意，A類備件中大部分是重要備件，因此，在確定A類中的重要備件時(shí)，應(yīng)格外嚴(yán)格。

　　

　　（3） 其他問題

　　

　　采用ABC分類法將備件分成為若干人為的類別之前，還要考慮除財(cái)務(wù)因素以外的其他因素。追加的考慮事項(xiàng)可能會(huì)強(qiáng)有有力地改變備件的分類以及控制方式。這些重要因素可能是：

　　

　　1）采購(gòu)困難問題（前置時(shí)間長(zhǎng)而不穩(wěn)定）

　　

　　2）可能發(fā)生的偷竊

　　

　　3）預(yù)測(cè)困難問題（需求量變化大）

　　

　　4）儲(chǔ)存期限短（會(huì)變質(zhì)或劣化）

　　

　　5）倉(cāng)庫(kù)容量需求量太大（體積非常大）

　　

　　6）備件在設(shè)備維修時(shí)的急需情況。

　　

　　TPM培訓(xùn)公司提出ABC分類法所管理的備件物品，由于是以滿足生產(chǎn)設(shè)備故障停機(jī)時(shí)的快速恢復(fù)為第一要?jiǎng)?wù)，因此，對(duì)于生產(chǎn)的連續(xù)性來說，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中具有非常重要的地位，甚至部分非常低價(jià)值的備件都可能造成企業(yè)生產(chǎn)的長(zhǎng)時(shí)間中斷。所以，備件庫(kù)存在生產(chǎn)上的關(guān)鍵性藥遠(yuǎn)勝于備件在財(cái)務(wù)上的影響。